FleetControl

Die Funktionsübersicht

Fahrten dokumentieren.
Im Büro einfacher weiterarbeiten.

Von der automatischen Erfassung bis zum PDF je Fahrzeug: Das bietet FleetControl für Ihren betrieblichen Fuhrpark.

01

Fahrten automatisch erfassen

Die Fahrzeughardware überträgt Positions- und Bewegungsdaten. FleetControl ordnet die Aufzeichnungen dem jeweiligen Fahrzeug zu.

Die verfügbaren Kilometer- und Fahrzeugwerte hängen von Modell, Schnittstelle und Konfiguration ab. Die Verbindung wird vor dem Einsatz geprüft.

02

Den Fuhrpark zentral überblicken

Angeschlossene Fahrzeuge, letzter bekannter Status und ausgewählte Kennzahlen stehen in einer gemeinsamen Übersicht bereit.

Für PKW, Transporter und LKW in einem webbasierten Portal. Der angezeigte Status richtet sich nach der letzten Datenübertragung.

03

Fahrten und Monate auswerten

Wählen Sie Fahrzeug und Monat. Fahrten, Streckenverlauf und Aktivitätszeiten helfen, den Fahrzeugeinsatz nachzuvollziehen.

Kilometer-, Tank- und Verbrauchswerte sind abhängig von der Datenlieferung des jeweiligen Fahrzeugs. Nicht jedes Modell liefert alle Werte.

04

Fahrtenbuch je Fahrzeug als PDF

Öffnen Sie „Fahrtenbücher“, wählen Sie den Monat und klicken Sie direkt beim gewünschten Fahrzeug auf „PDF herunterladen“.

Für mehrere Fahrzeuge markieren Sie die gewünschten Zeilen und laden die einzelnen PDF-Dateien gemeinsam als ZIP herunter. Sichtbare Lade- und Fehlermeldungen begleiten den Export.

05

Benutzer und Fahrzeuge verwalten

Administratoren verwalten Benutzerzugänge und die zugeordneten Fahrzeuge in den Einstellungen.

Benutzer sehen nur die für ihren Zugang freigegebenen Fahrzeuge. Die vorhandenen Berechtigungen gelten auch für PDF- und ZIP-Exporte.

06

Auch unterwegs darauf zugreifen

Das Portal lässt sich im Browser am Computer, Tablet und Smartphone verwenden.

Die Fahrtenbücher sind auch mobil direkt erreichbar. Eine Fahrzeug-Hardware und eine Datenverbindung sind für die automatische Erfassung erforderlich.

Der wichtigste Büro-Handgriff

Ihr Fahrtenbuch als PDF.
Direkt beim Fahrzeug.

  1. 1. Fahrtenbücher öffnen

    Der Bereich ist in der Portalnavigation erreichbar – auch auf dem Smartphone.

  2. 2. Den Monat auswählen

    Der gewählte Zeitraum gilt für alle Fahrzeugzeilen.

  3. 3. PDF herunterladen

    Beim gewünschten Fahrzeug klicken. Für den Sammeldownload mehrere Fahrzeuge auswählen.

Was Sie vorab wissen sollten.

Bewusst auf betriebliche Fahrzeugdokumentation konzentriert.

Eine Privat-/Geschäftlich-Zuordnung, Auftragsdisposition, Wartungsplanung und dedizierte Elektrofahrzeug-Auswertungen werden hier nicht als verfügbare Portal-Funktionen angeboten. Hardware-Unterstützung allein bedeutet nicht, dass jeder Messwert im Portal ausgewertet wird.

FleetControl ersetzt keine steuerliche Beratung und gibt keine pauschale Zusage zur Anerkennung eines Fahrtenbuchs.

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