FleetControl / Funktionen
Die Funktionsübersicht
Fahrten dokumentieren.
Im Büro einfacher weiterarbeiten.
Von der automatischen Erfassung bis zum PDF je Fahrzeug: Das bietet FleetControl für Ihren betrieblichen Fuhrpark.
01Fahrten automatisch erfassen
Die Fahrzeughardware überträgt Positions- und Bewegungsdaten. FleetControl ordnet die Aufzeichnungen dem jeweiligen Fahrzeug zu.
Die verfügbaren Kilometer- und Fahrzeugwerte hängen von Modell, Schnittstelle und Konfiguration ab. Die Verbindung wird vor dem Einsatz geprüft.
02Den Fuhrpark zentral überblicken
Angeschlossene Fahrzeuge, letzter bekannter Status und ausgewählte Kennzahlen stehen in einer gemeinsamen Übersicht bereit.
Für PKW, Transporter und LKW in einem webbasierten Portal. Der angezeigte Status richtet sich nach der letzten Datenübertragung.
03Fahrten und Monate auswerten
Wählen Sie Fahrzeug und Monat. Fahrten, Streckenverlauf und Aktivitätszeiten helfen, den Fahrzeugeinsatz nachzuvollziehen.
Kilometer-, Tank- und Verbrauchswerte sind abhängig von der Datenlieferung des jeweiligen Fahrzeugs. Nicht jedes Modell liefert alle Werte.
04Fahrtenbuch je Fahrzeug als PDF
Öffnen Sie „Fahrtenbücher“, wählen Sie den Monat und klicken Sie direkt beim gewünschten Fahrzeug auf „PDF herunterladen“.
Für mehrere Fahrzeuge markieren Sie die gewünschten Zeilen und laden die einzelnen PDF-Dateien gemeinsam als ZIP herunter. Sichtbare Lade- und Fehlermeldungen begleiten den Export.
05Benutzer und Fahrzeuge verwalten
Administratoren verwalten Benutzerzugänge und die zugeordneten Fahrzeuge in den Einstellungen.
Benutzer sehen nur die für ihren Zugang freigegebenen Fahrzeuge. Die vorhandenen Berechtigungen gelten auch für PDF- und ZIP-Exporte.
06Auch unterwegs darauf zugreifen
Das Portal lässt sich im Browser am Computer, Tablet und Smartphone verwenden.
Die Fahrtenbücher sind auch mobil direkt erreichbar. Eine Fahrzeug-Hardware und eine Datenverbindung sind für die automatische Erfassung erforderlich.
Der wichtigste Büro-Handgriff
Ihr Fahrtenbuch als PDF.
Direkt beim Fahrzeug.
- 1. Fahrtenbücher öffnen
Der Bereich ist in der Portalnavigation erreichbar – auch auf dem Smartphone.
- 2. Den Monat auswählen
Der gewählte Zeitraum gilt für alle Fahrzeugzeilen.
- 3. PDF herunterladen
Beim gewünschten Fahrzeug klicken. Für den Sammeldownload mehrere Fahrzeuge auswählen.
Was Sie vorab wissen sollten.
Bewusst auf betriebliche Fahrzeugdokumentation konzentriert.Eine Privat-/Geschäftlich-Zuordnung, Auftragsdisposition, Wartungsplanung und dedizierte Elektrofahrzeug-Auswertungen werden hier nicht als verfügbare Portal-Funktionen angeboten. Hardware-Unterstützung allein bedeutet nicht, dass jeder Messwert im Portal ausgewertet wird.
FleetControl ersetzt keine steuerliche Beratung und gibt keine pauschale Zusage zur Anerkennung eines Fahrtenbuchs.
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