FleetControl

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf www.fleetcontrol.cc und app.fleetcontrol.cc. Bei der Nutzung durch Unternehmen verarbeitet Quansatech die in FleetControl gespeicherten Betriebs- und Beschäftigtendaten grundsätzlich im Auftrag des jeweiligen Kunden.

1. Verantwortlicher

Quansatech GmbH
Steyrtalstraße 88, 4523 Neuzeug, Österreich
Telefon: +43 720 895056
E-Mail: office@fleetcontrol.cc

2. Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Dies dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolle werden größenbegrenzt rotiert und gelöscht, sobald sie für Betrieb oder Sicherheitsklärung nicht mehr erforderlich sind; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Einträge bis zu dessen Abschluss aufbewahrt werden.

3. Kontakt und Angebote

Bei einer Anfrage verarbeiten wir Namen, Unternehmen, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung vorvertraglicher oder vertraglicher Anliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Geschäftskorrespondenz wird entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

4. Anmeldung und notwendige Speicherung

Die Anwendung verwendet ein technisch notwendiges, sicheres HTTP-Only-Sitzungscookie (__Secure-fc_session). Es ermöglicht die Anmeldung, Mandantentrennung und Zugriffskontrolle und läuft regulär nach 12 Stunden ab. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In der Anwendung werden keine Analyse- oder Werbe-Tags eingesetzt.

5. Daten in FleetControl

Abhängig von der Nutzung verarbeitet FleetControl insbesondere:

• Benutzer- und Administrationsdaten wie E-Mail-Adresse, Rolle und Login-Sicherheitsdaten,
• Fahrzeug-, Tracker- und SIM-Kennungen, Kennzeichen, Modell und technische Telemetriedaten,
• Positionen, Zeitpunkte, Routen, Kilometerstände, Fahrten, Halte, Geschwindigkeits- und Tankinformationen,
• Fahrer- oder Zuordnungstexte, Fahrtzwecke, Notizen, Geofences und Alarmempfänger,
• Auswertungen, Exporte, Systemereignisse sowie Support- und Änderungsinformationen.

Der jeweilige Kunde entscheidet über Zweck, Rechtsgrundlage, berechtigte Nutzer und zulässige Aufbewahrung seiner Beschäftigten- und Fahrzeugdaten. Quansatech verarbeitet diese Daten nach dokumentierter Weisung und auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags.

6. Speicherdauer und Löschung

Anwendungsdaten werden für die vereinbarte Vertragsdauer beziehungsweise nach den dokumentierten Vorgaben des Kunden gespeichert. Nach Vertragsende werden Kundendaten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder herausgegeben, sofern keine gesetzliche Pflicht oder dokumentierte Weisung eine längere Speicherung verlangt. Sicherungskopien werden im regulären Sicherungszyklus überschrieben und nicht mehr operativ verwendet.

7. Karten und Adressauflösung

Adressauflösungen erfolgen auf eigener Infrastruktur. Kartengrafiken basieren auf OpenStreetMap. Die Anwendung ruft diese Grafiken über einen eigenen FleetControl-Zwischenspeicher ab; dadurch wird die Browser-IP angemeldeter Nutzer nicht direkt an den Kartendienst übertragen. Für die Auswahl der Kartenausschnitte werden technisch notwendige Kachelkoordinaten an die OpenStreetMap Foundation im Vereinigten Königreich übermittelt. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise die Verarbeitung im Auftrag des Kunden. Das Vereinigte Königreich verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

8. Hosting und Empfänger

FleetControl wird von Quansatech auf Infrastruktur in einem österreichischen Rechenzentrum betrieben. Im erforderlichen Umfang erhält der Infrastruktur- und Netzbetreiber IPAX GmbH technische Zugriffsmöglichkeiten. Zugriff durch Quansatech-Mitarbeiter erfolgt nur für Betrieb, Support und Sicherheit, rollenbasiert und unter Vertraulichkeitsverpflichtung.

9. Google Analytics auf der Produktwebsite

Auf www.fleetcontrol.cc wird Google Analytics 4 der Google Ireland Limited nur nach Ihrer freiwilligen Einwilligung geladen. Ohne Zustimmung wird weder das Google-Skript abgerufen noch ein Analytics-Cookie gesetzt. Verarbeitet werden insbesondere Nutzungs-, Geräte-, ungefähre Standort- und Interaktionsdaten. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten; Google stützt dies unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Auswahl wird im lokalen Speicher unter fleetcontrol-analytics-consent bis zu Ihrer Änderung gespeichert. Google-Analytics-Cookies wie _ga können nach Einwilligung bis zu zwei Jahre bestehen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei Daten, die Ihr Arbeitgeber oder Auftraggeber in FleetControl verwaltet, wenden Sie sich vorrangig an diesen Verantwortlichen; wir unterstützen ihn bei der Bearbeitung.

Anfragen richten Sie an office@fleetcontrol.cc. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

11. Einwilligung ändern

Mit der folgenden Schaltfläche können Sie die Auswahl erneut öffnen. Eine Ablehnung hat keine Auswirkung auf die Nutzung der Website oder Anwendung.

Stand: 20.08.2026