Digitales Fahrtenbuch für Firmen-PKW in Österreich
Fahrten automatisch aufzeichnen, die Tagesroute auf der Karte ansehen und pro Fahrzeug ein Monats-PDF herunterladen. FleetControl verbindet geeignete Firmen-PKW über OBD mit einem gemeinsamen Webportal – für österreichische Betriebe mit 2–50 betrieblich genutzten Fahrzeugen.
Manuell geführte Listen hängen davon ab, dass Kilometerstände regelmäßig abgelesen und korrekt übertragen werden. FleetControl nutzt ein OBD-Modul, um verfügbare Fahrzeug- und Fahrtdaten automatisch zu übernehmen und dem jeweiligen Firmen-PKW zuzuordnen.
Das schafft eine zentrale, fahrzeugbezogene Historie und erleichtert die regelmäßige Auswertung im Büro.
OBD-Fahrtenbuch: Fahrzeugdaten und GPS unterscheiden
Das Teltonika-FMC003-Modul verbindet die Fahrzeuganbindung mit der Positionsaufzeichnung. Welche Werte Ihr Firmen-PKW liefert, klären wir vor der Bestellung. Eine vorhandene OBD-Buchse allein bestätigt noch nicht, dass Kilometerstand und Tankdaten auslesbar sind.
Kilometerstand aus dem Fahrzeug
Ein auslesbarer OEM-Kilometerstand stammt aus den Fahrzeugdaten. Die OBD-Kompatibilitätsliste nach Modell und Baujahr zeigt, welche Werte der Hersteller aufführt. Ein Listeneintrag ersetzt keine Prüfung Ihrer Motorisierung und Ausstattung.
Route aus Positionsmeldungen
Die Karte macht den aufgezeichneten Fahrtverlauf sichtbar. Eine aus GPS-Punkten berechnete Strecke ist eine Näherung und nicht dasselbe wie der Kilometerzähler des Fahrzeugs. Fehlende Messwerte lassen sich daraus nicht als exakte Kilometerstände bestätigen.
Vom Firmen-PKW zum Fahrtenbuch-PDF
Fahrzeug in der Liste auswählen
Der Fahrzeugklick öffnet Karte, Tagesauswahl und letzte Fahrten. Der Status zeigt die letzte übertragene Meldung, keine garantierte Echtzeitposition.
Berichtsmonat einstellen
Prüfen Sie das gewählte Fahrzeug und den Zeitraum. Verfügbare Fahrtdaten und Fahrzeugwerte können je Modell unterschiedlich sein.
PDF direkt beim Fahrzeug herunterladen
Der Monatsbericht ist aus der Fahrzeugübersicht oder unter „Fahrtenbücher“ erreichbar. Für mehrere Fahrzeuge können Sie einzelne PDFs zusammen als ZIP herunterladen.
Für betriebliche Fahrzeugdokumentation. Ein PDF-Export allein ist keine Zusage einer steuerlichen Anerkennung; den konkreten Nachweis bitte mit Ihrer Steuerberatung abstimmen.
So starten Sie
1
Fahrzeugliste prüfen
Hersteller, Modell und Baujahr bilden die Grundlage für die Kompatibilitätsprüfung.
2
OBD-Modul anbinden
Je kompatiblem PKW wird ein OBD-Modul eingesetzt und für FleetControl aktiviert.
3
Daten auswerten
Die übertragenen Daten stehen zentral zur Verfügung und können als PDF exportiert werden.
Funktionen für Firmen-PKW
Automatische Kilometerübernahme über OBD-ModulDigitale Fahrtenhistorie je FahrzeugRoute, Fahrzeit und verfügbare FahrzeugdatenMonatsauswertungen als PDFRollen und BenutzerzugängeGemeinsame Verwaltung mit angebundenen LKW
Für Servicefahrzeuge und kleine Firmenflotten
Die PKW-Lösung eignet sich für Handwerks- und Installationsbetriebe, Wartungs- und Serviceteams, Außendienstfahrzeuge sowie gemischte Flotten. FleetControl ist für etwa 2–50 Fahrzeuge ausgelegt und konzentriert sich auf übersichtliche Fahrzeug- und Fahrtdokumentation statt komplexer Einsatzdisposition.
Alle Beträge exkl. MwSt.; SIM-Karten sind nicht inkludiert.
Häufige Fragen zum PKW-Fahrtenbuch
Was kostet FleetControl pro PKW?
Die Software kostet 6,90 € pro PKW und Monat. Das OBD-Modul kostet einmalig 129,00 € je Fahrzeug. Alle Preise gelten exkl. MwSt.; SIM-Karten sind nicht inkludiert.
Ist jeder PKW kompatibel?
Nein, das wird nicht pauschal zugesagt. Suchen Sie zunächst in der Fahrzeugliste. Sie ist unvollständig: Ein fehlendes Modell bedeutet nicht automatisch, dass es ungeeignet ist. Hersteller, Modell, Baujahr, Motorisierung und Ausstattung werden vor der Bestellung geprüft.
Braucht jeder Fahrer eine Smartphone-App für die Aufzeichnung?
Die automatische Erfassung erfolgt über die Fahrzeughardware mit Datenverbindung. Das Portal wird im Browser genutzt; eine vom Fahrer gestartete Smartphone-Aufzeichnung ist nicht die Grundlage dieser Lösung.
Kann ich damit private und betriebliche Fahrten aufteilen?
Der hier beschriebene Schwerpunkt sind betrieblich genutzte Firmenfahrzeuge. Eine Privat-/Geschäftlich-Zuordnung wird nicht als enthaltene Funktion angeboten. Wenn Sie gemischte Nutzung dokumentieren müssen, klären Sie diesen Bedarf vor der Bestellung.
Können mehrere Benutzer zugreifen?
Ja. FleetControl bietet Benutzerzugänge mit Rollen.
Können PKW und LKW zusammen verwaltet werden?
Ja. PKW werden über OBD-Module und LKW über FMS-Bus-Module angebunden und gemeinsam dargestellt.
Ist FleetControl finanzamtkonform?
Eine pauschale Anerkennung sollte nicht versprochen werden. Entscheidend sind die benötigten Angaben, die tatsächlichen Aufzeichnungen und die Behandlung späterer Änderungen. Stimmen Sie den Nachweis mit Ihrer Steuerberatung ab.
Firmen-PKW automatisch dokumentieren
Berechnen Sie die Kosten oder fragen Sie die Kompatibilität Ihrer Fahrzeuge an.