Kompatibilität prüfen
Hersteller, Modell und Baujahr werden geprüft, damit die verfügbare OBD-Anbindung vor der Bestellung feststeht.
Für österreichische KMU mit mehreren Dienstfahrzeugen
Digitales Fahrtenbuch für Firmenwagen und Dienstwagen
FleetControl übernimmt verfügbare Kilometer- und Fahrtdaten direkt aus kompatiblen Firmen-PKW. Statt Kilometerstände aus einzelnen Fahrzeugen nachzutragen, erhalten Büro und Verwaltung eine zentrale Fahrtenhistorie mit PDF- und CSV-Export.
- 6,90 € pro PKW/Monat
- OBD-Anbindung
- für 2–50 Fahrzeuge
- monatlich kündbar
Firmenwagen dokumentieren, ohne Kilometerlisten einzusammeln
Bei mehreren Dienstwagen verteilen sich Fahrtdaten schnell auf Zettel, Tabellen und einzelne Kilometerstände. Das kostet Zeit und macht Monatsabschlüsse unnötig aufwendig. FleetControl ordnet die übernommenen Daten dem jeweiligen Fahrzeug zu und stellt sie in einer webbasierten Oberfläche bereit.
Damit eignet sich die Lösung besonders für Service- und Außendienstfahrzeuge, Poolfahrzeuge sowie kleine Firmenflotten, die eine übersichtliche Fahrzeugdokumentation und wiederkehrende Exporte benötigen. Entwicklung und Support erfolgen durch die Quansatech GmbH in Oberösterreich.
So funktioniert das digitale Firmenwagen-Fahrtenbuch
Firmenwagen anbinden
Je kompatiblem PKW wird ein OBD-Modul eingesetzt und für FleetControl aktiviert.
Auswertungen exportieren
Fahrzeugdaten und Fahrtenhistorie stehen zentral zur Verfügung; Monats- und Jahresauswertungen können als PDF oder CSV exportiert werden.
Funktionen für Unternehmen mit Firmenwagen
Automatische Kilometerübernahme
Verfügbare Kilometerdaten werden über die Fahrzeughardware übernommen und dem Firmenwagen zugeordnet.
Digitale Fahrtenhistorie
Fahrten, Routen, Fahrzeiten und weitere verfügbare Fahrzeugdaten bleiben zentral nachvollziehbar.
PDF- und CSV-Export
Monats- und Jahresauswertungen lassen sich für Buchhaltung, Steuerberatung und interne Abläufe exportieren.
Rollen und Benutzerzugänge
Zugänge können passend zu den Aufgaben im Unternehmen vergeben werden.
Firmenwagen, Poolfahrzeug oder gemischter Fuhrpark?
Firmen-PKW
Mehrere Firmenwagen zentral dokumentieren und regelmäßig auswerten.
Service- und Außendienstfahrzeuge
Fahrzeughistorien für mobile Teams verfügbar machen, ohne Kilometerstände aus Listen zu übertragen.
Gemischte Flotte
PKW über OBD und LKW über FMS-Bus in einer gemeinsamen Übersicht verwalten.
Kosten für Firmenwagen
| Anzahl Firmen-PKW | Software monatlich | Hardware einmalig |
|---|---|---|
| 5 | 34,50 € | 645,00 € |
| 10 | 69,00 € | 1.290,00 € |
| 25 | 172,50 € | 3.225,00 € |
Alle Beträge exkl. MwSt.; SIM-Karten sind nicht inkludiert. Grundlage: 6,90 € Software pro PKW und Monat sowie 129,00 € einmalig pro OBD-Modul.
Steuerlichen Einsatz vorab abstimmen
Ein digitales System allein garantiert keine steuerliche Anerkennung. Entscheidend sind der konkrete Zweck, die benötigten Pflichtangaben, die Vollständigkeit der tatsächlichen Aufzeichnungen und der Umgang mit späteren Änderungen. Klären Sie diese Punkte vor dem Einsatz mit Ihrer Steuerberatung. Eine Übersicht bietet der Ratgeber zu Fahrtenbuch-Anforderungen in Österreich.
Häufige Fragen zum Fahrtenbuch für Firmenwagen
Wie werden Firmenwagen an FleetControl angebunden?
Kompatible Firmen-PKW werden über ein OBD-Modul angebunden. Hersteller, Modell und Baujahr werden vorab geprüft.
Was kostet FleetControl pro Firmenwagen?
Die Software kostet 6,90 € pro PKW und Monat. Das OBD-Modul kostet einmalig 129,00 €. Alle Preise gelten exkl. MwSt.; SIM-Karten sind nicht inkludiert.
Eignet sich FleetControl für Poolfahrzeuge?
FleetControl stellt Daten fahrzeugbezogen dar. Welche Anforderungen Ihr Prozess bei wechselnden Fahrern und bei der Zuordnung von Fahrtzwecken erfüllen muss, sollte vorab geklärt werden.
Können Firmen-PKW und LKW gemeinsam verwaltet werden?
Ja. PKW werden über OBD-Module, LKW über FMS-Bus-Module angebunden und gemeinsam dargestellt.
Garantiert FleetControl die steuerliche Anerkennung?
Nein. Die Anerkennung hängt von den benötigten Angaben, den tatsächlichen Aufzeichnungen und dem betrieblichen Prozess ab. Stimmen Sie den konkreten Nachweis mit Ihrer Steuerberatung ab.
Firmenwagen automatisch dokumentieren
Berechnen Sie die Kosten für Ihre Fahrzeuganzahl oder lassen Sie die Kompatibilität Ihrer Firmenwagen prüfen.